Werkwijze

Je wilt weten wat je van ons kan verwachten, hoe wij te werk gaan en wenst te zien wat de voordelen zijn om met ons samen te werken. Daarom hebben wij onze werkwijze vastgelegd in een aantal fasen, die wij doorgaans met onze klanten doorlopen.

Fase 1 - Kennismaking en briefing
Jij weet graag met wie je zaken doet, en wij ook. Tijdens een uitgebreid kennismakingsgesprek inventariseren we alle wensen en formuleren dan een gezamenlijke doelstelling. Daar stellen wij een team op samen, met één persoon als vast aanspreekpunt.

Fase 2 - Concept en budgettering
Op basis van de briefing en doelstelling bedenken we een concept en maken hiervoor een begroting. Wij presenteren ons concept aan de hand van uitgebreide visuals, en gaan net zo lang terug naar de teken-, rekentafel tot je helemaal tevreden bent.

Fase 3 - Planning en draaiboek
Na akkoord van concept en begroting wordt het budget definitief gemaakt. Daar houden we ons dan ook aan. Mocht je later toch nog uitgebreidere wensen hebben, begroten we die ook vooraf. Nu kunnen we beginnen met een draaiboek, zodat iedereen weet wat wanneer gebeurt.

Fase 4 - Voortraject en Pre-Productie
Door regelmatig contact zorgen we ervoor dat iedereen dezelfde doelen nastreeft. Ook voeren we nu de in het concept voorgestelde communicatie acties met de bezoekers van het evenement uit. Het draaiboek wordt aangevuld en volledig gemaakt.

Fase 5 - Evenement
Natuurlijk zijn wij tijdens het gehele evenement aanwezig en voeren de complete regie van opbouw tot het schoon opleveren van de lokatie. Daarnaast zijn wij het centrale aanspreekpunt voor alle betrokken partijen. Na afloop proosten we gezamenlijk op een vlekkeloze productie.

Fase 6 - Follow-up en evaluatie
Eventuele foto’s en video’s zijn direct na het evenement beschikbaar. Een bedankje aan bezoekers wordt verstuurd of afgeleverd, de online evaluatie belandt in de mailbox van de deelnemers. Als alle follow-up acties zijn uitgevoerd, evalueren we samen de resultaten.