Hieronder tref je één van de diensten waar Live Solutions je bij kan helpen betreffende bezoekersregistratie. De diensten worden aangeboden als onderdeel van de organisatie van een evenement door Live Solutions. Download de catalogus onderaan de pagina voor een compleet overzicht van onze diensten.

Dienst: Online bezoekersregistratie

Vooraf aanmelden is bij de meeste evenementen vanzelfsprekend. Maar vaak gebeurt dit nog via email en een excel sheet. Live Solutions maakt een professionele online bezoekersregistratie haalbaar voor elk evenement. Met een toegankelijk evenementen registratie- en ticketsyteem. Voor 50 of 50.000 bezoekers.

Wat is online bezoekersregistratie?

Een online systeem om de evenementen registratie van bezoekers snel, duidelijk en makkelijk te laten verlopen. Een mini site in de look & feel van het evenement waar bezoekers zich zelf gratis kunnen registreren. Of een toegangskaart kunnen kopen en die meteen betalen. Met voor de organisator direct en exact inzicht in de gegevens van de bezoekers en aantallen geregistreerden.

Hoe werkt het?

Afhankelijk van het evenement en de specifieke wensen stellen we een compleet evenementen registratiepakket samen. We verzorgen de vormgeving, opzet, publicatie en het beheer van het registratiesysteem. Bezoekers kunnen zich makkelijk online registreren, waarna er een bevestigingsmail met e-ticket wordt verstuurd. Het versturen van een reminder met bijvoorbeeld een routebeschrijving behoort ook tot de mogelijkheden aanvullend op de bezoekersregistratie. Op het evenement krijgen gasten na het scannen van hun ticket een persoonlijke badge.

Allereerst moeten de genodigden aangezet worden om zich te gaan registreren. Dit kan heel goed met een originele uitnodiging. Lees hierover meer bij de dienst ‘Unieke uitnodiging’.

De voordelen

• Gemak en efficiëntie: wij verzorgen de vormgeving, opzet en het beheer van het evenementen registratiesysteem. Resultaat: gemak voor de bezoeker, meer efficiëntie voor de organisator
• Exacte, up to date gegevens: altijd inzicht in de exacte statistieken, en met een druk op de knop een compleet overzicht van de NAW gegevens van de gasten. Zelf aanpassingen maken in de bezoekerslijst blijft altijd mogelijk
• Geen fouten: geen gedoe met excel sheets die bijgewerkt moeten worden met gegevens uit honderden emails. Geen verkeerd overgenomen gegevens, en een enorme besparing van tijd dankzij de eenvoudige bezoekersregistratie