Hieronder tref je één van de diensten waar Live Solutions je bij kan helpen betreffende een schaaltekening voor een evenement. De diensten worden aangeboden als onderdeel van de organisatie van een evenement door Live Solutions. Download de catalogus onderaan de pagina voor een compleet overzicht van onze diensten.

Dienst: Digitale schaaltekening

Bij grotere locaties, een complexe indeling of een grote groep gasten is het onontbeerlijk: een goede schaaltekening van de locatie. Zo wordt helder hoeveel meubilair er moet worden besteld, wat een passende opstelling is voor de stoelen, of waar de catering en de techniek komen te staan. Live Solutions helpt met een schaaltekening voor je evenement.

Wat is een digitale schaaltekening?

Een tekening waarvan de basis een digitale plattegrond op schaal van de locatie of de te gebruiken ruimte is. Alle andere elementen (meubilair, podium, stands, techniek, cateringpunten) worden in dezelfde verhouding ingetekend in de schaaltekening. Zo ontstaat een getrouw beeld van de opzet van het evenement.

Hoe werkt het?

Als de locatie is vastgelegd, wordt een uitgangspunt voor de indeling van de ruimte of ruimtes bedacht. Met behulp van speciale software wordt deze indeling gevisualiseerd naar een digitale schaaltekening voor je evenement. Tijdens het lopende productieproces wordt de schaaltekening steeds aangevuld of indien nodig aangepast. Zo is er altijd een actueel beeld van het toekomstige evenement. Een 3D beeld behoort ook tot de mogelijkheden. Kijk hiervoor bij de dienst ‘3D impressie evenement’.

De voordelen

• Zekerheid: geen verrassingen, en zeker weten dat wat bedacht is, ook echt kan
• Inzicht: hoeveel bezoekers kunnen er komen op een congres, hoeveel tafels passen er voor een awarddiner, waar komen de stands te staan? Op alle deze vragen vooraf antwoord dankzij een digitale schaaltekening
• Budgetbeheersing: door inzicht in de beschikbare ruimte exacte inschatting van de benodigde materialen