Hieronder tref je één van de diensten waar Live Solutions je bij kan helpen betreffende evenementen draaiboek en de taken van een evenementen manager op locatie. De diensten worden aangeboden als onderdeel van de organisatie van een evenement door Live Solutions. Download de catalogus onderaan de pagina voor een compleet overzicht van onze diensten.

Dienst: Draaiboek en regie op locatie

Als er een congres, beurs of evenement georganiseerd gaat worden, zijn er heel veel losse eindjes die bij elkaar moeten worden gebracht. Dit gebeurt tijdens de voorbereidingen of pre-productie. Tijdens de uitvoering is er een ervaren evenementen manager nodig om te controleren of alles verloopt zoals vooraf bedacht. Live Solutions verzorgt beiden.

evenementen productie draaiboek en regie op locatie

Wat is een draaiboek en regie op locatie?

In het evenementen draaiboek staat onder andere wanneer, waar, wie verantwoordelijk is voor wat. Globaal voor algemene bezigheden, of van minuut tot minuut voor shows en optredens. Deze informatie moet vanaf het begin af aan bijgehouden en geactualiseerd worden. Daarnaast staan in het evenementen draaiboek alle gegevens van belangrijke contactpersonen, sprekers en leveranciers. Het draaiboek wordt bij de uitvoer van een congres, beurs of evenement gebruikt om het hele programma in goede banen te leiden en bij te sturen als dat nodig is door de evenementen manager.

Hoe werkt het?

Een ervaren evenementen manager houdt tijdens de voorbereidingen alle relevante gegevens bij in een evenementen draaiboek. Met dit document kan de evenementen manager tijdens de uitvoer zorgen voor een vlekkeloze opbouw en uitvoering. Precies zoals gepland.

De voordelen

• Overzicht: duidelijkheid voor iedereen. Wat gaat er waar precies gebeuren, wanneer is dat en wie is er voor verantwoordelijk? Het staat in het evenementen draaiboek
• Sturing: ééén verantwoordelijke evenementen manager die alle personen op de productie aanstuurt, of het er nou 10 of 100 zijn. Een centraal aanspreekpunt voor alle betrokkenen, van leverancier tot opdrachtgever
• Professionaliteit: de evenementen manager of producent is op de hoogte van wat er gaat gebeuren en geeft leiding. Hij of zij kan ook inspelen op onverwachte gebeurtenissen en daadkrachtig en onderbouwd beslissingen nemen om bij te sturen